(la parte Condizioni commerciali generali per l’uso del Portale si trova sulle pagine (URL) www.biano.it)
(poi solo “Principi di protezione dei dati personali”)
1. Preambolo
1.1. Questi Principi di protezione dei dati personali rappresentano parte integrante e vincolante delle Condizioni commerciali Generali di uso del Portale.
1.2. I termini e le definizioni con iniziale maiuscola usati in questi Principi di protezione dei dati personali, ma non qui definiti hanno il significato a loro attribuito nelle Condizioni commerciali generali per l’uso del Portale .
2. Trattamento dei dati personali e contatti del gestore
2.1. Dato personale è qualsiasi informazione riguardante un soggetto di dati (persona fisica) definito o definibile (poi solo “Dati personali”). Tutti i Dati personali dell‘Utente (persona fisica) vengono elaborati in conformità alle Condizioni ed alle norme legali generalmente vincolanti, in particolare alla Legge n° 101/2000 Coll., sulla protezione dei dati personali a sull’aggiornamento di alcune leggi nel testo vigente (poi solo “Legge sulla protezione dei dati personali”). Con questo rimane invariato l’obbligo dell’Amministratore dei dati di fornire informazioni riguardanti l’Utente a terzi o agli organi de potere pubblico nei casi previsti dalla legge.
2.2. I diritti Dell’Utente che riguardano il trattamento dei suoi Dati personali sono regolati dalla Legge sulla protezione dei dati personali.
2.3. L’Amministratore dei Dati personali dell’Utente del Portale è la società Biano s.r.o., Id.: 04146905, con sede in Křižíkova 148/34, 186 00 Praga 8 – Karlín (poi solo “Amministratore”). L’Amministratore può essere contattato all’indirizzo e-mail info@biano.it o all’indirizzo della sede di Křižíkova 148/34, 186 00 Praha 8 – Karlín. L’Amministratore dei Dati personali stabilisce finalità e mezzi di trattamento dei Dati personali, ne esegue il trattamento e ne risponde.
3. Fonti e finalità del trattamento dei Dati personali
3.1. Il trattamento dei dati personali nel corso di utilizzo del Portale avviene nei seguenti casi:
3.1.1. Nella compilazione del questionario di registrazione (Profilo utente). L’Amministratore elabora i seguenti Dati personali:
- e-mail e password;
- nome, nickname, sesso, data di nascita, fotografia – se inserita.
Tali dati servono all’Amministratore per permettere l’accesso dell’Utente al Profilo Utente. Senza tali dati non è in grado di permettere l’accesso e l’uso del profilo. Archivia la password criptata e non vi ha accesso.
3.1.2. Nella compilazione del questionario di registrazione (Profilo e-shop). L’Amministratore elabora questi Dati personali:
- e-mail e password;
- dati basilari – nome dell’e-shop, persona di contatto, URL dell’e-shop, numero di telefono, feed URL;
- descrizione dell’e-shop – se riportata;
- file del feed prodotto – quando inserito;
- dati per la fatturazione – ID., ragione sociale, via, città, CAP, nazione, e-mail per la fatturazione;
- nazione, valuta, P.IVA – se riportata;
Questi dati servono all’Amministratore per poter consentire l’accesso dell’Utente al profilo e-shop. Senza questi dati non è in grado di consentire l’accesso e l’utilizzo del profilo. Archivia la password criptata e non vi ha accesso. I Dati basilari dell’e-shop servono all’Amministratore per essere in grado di identificare l’e-shop. I dati per la fatturazione servono all’Amministratore per poter emettere le fatture.
3.1.3. Nel caso contattiate l’Amministratore, questo tratta i seguenti dati personali:
- e-mail e contenuto della lettera;
- numero di telefono – se riportato;
Questi dati servono all’Amministratore per poter rispondere all’Utente e per sapere qual è la domanda posta dall’Utente e che cosa lo ha interessato.
3.1.4. Nel caso l’Utente cerchi il prodotto basandosi su fotografia, l’Amministratore tratta la fotografia inserita, ai fini dell’effettuazione della ricerca.
4. Motivi legali per il trattamento dei Dati personali
4.1. I Dati personali dell’Utente sono trattati in base a 4 motivi previsti dalla Legge:
4.1.1. In base a consenso dell’Utente;
4.1.2. In base al cosiddetto giusto interesse dell’Amministratore;
4.1.3. Nel caso in cui Amministratore ed Utente abbiano stipulato un contratto di erogazione di servizi, l’Amministratore tratta i Dati personali al fine di adempimento del contratto;
4.1.4. Nel caso l’obbligo di trattamento sia imposto all’Amministratore da specifica norma legale.
4.2. L’Utente barrando la casella „Concordo con il trattamento dei mei dati personali in conformità alle Condizioni Contrattuali Generali di uso ed ai Principi di protezione dei dati personali e uso dei cookies“, che si trova nel questionario di iscrizione nell’ambito dell’iscrizione al Portale, dà il proprio assenso al trattamento dei suoi Dati personali ed in conformità alle Condizioni ed a questi Principi di protezione dei dati personali. L’Utente è tenuto, prima della fine della procedura di iscrizione al Portale a prendere conoscenza delle Condizioni e dei Principi di protezione dei dati personali. L’assenso al trattamento dei Dati personali come da quest’articolo è una delle condizioni per concludere l’Iscrizione al Portale e poter utilizzare i relativi servizi.
4.3. L’Utente prende atto che può in qualsiasi momento revocare l’assenso al trattamento dei Dati personali con una segnalazione inviata per raccomandata all’indirizzo della sede dell’Amministratore o all’e-mail dell’Amministratore info@biano.it.
4.4. Intendiamo essere in costante contatto con l’Utente. Per questo motivo, possiamo inviare all’e-mail di chi ha stipulato un contratto con noi, le cosiddette Informazioni commerciali (newsletter) e, in caso di creazione di un profilo, possiamo anche inviare informazioni in e-mail riguardanti le attività sul nostro web (per esempio nel caso in cui qualcuno inserisca un like ad un progetto Biano Studio, ecc.). Si tratta di notizie in e-mail in cui si informa l’Utente soprattutto sulle novità ed eventi interessanti che riguardano i servizi offerti per contratto di erogazione di servizi stipulato tra Utente e Amministratore. L’invio di tali notizie in e-mail viene effettuato dall’Amministratore in base al cosiddetto giusto interesse. In ogni e-mail l’Utente può interrompere l’invio di tali lettere. L’Utente può, preventivamente, rifiutare l’invio di tali notizie tramite un’e-mail inviata all’indirizzo info@biano.it oppure con la modifica delle impostazioni del proprio Profilo Utente.
4.5. In caso di assenso, l’Amministratore può archiviare la e-mail dell’Utente anche per finalità diverse da quelle qui riportate. Per esempio per informare di ulteriori saldi e merci, L’Utente può ritirare il proprio assenso in ogni momento.
4.6. L’Utente che sia anche partner commerciale dell’Amministratore (tipicamente il gestore di e-shop), prende atto del trattamento dei propri Dati personali nella seguente misura: nome, cognome, residenza e eventuale sede, indirizzo e-mail, numero di telefono, eventuali altri Dati personali che l’Utente fornisce nell’ambito del Portale. Al fine di accelerare le procedure di pagamento possiamo anche trattare i Dati personali nella misura: nome, indirizzo e-mail, numero di telefono, indirizzo di fatturazione e indirizzo di consegna. I Dati personali sono condivisi con il fornitore di carte di credito per semplificare la valutazione dei rischi delle transazioni ed accelerare il processo di acquisto. Le informazioni complete sulle transazioni sono a disposizione solamente dell’emittente delle carte di credito. I Dati personali sono conservati per il periodo di valutazione della transazione. I Dati personali sono condivisi attraverso la porta di pagamento gestito dalla società Global Payments s.r.o. che è, in questo caso, il gestore dei Dati personali. L’elaborazione avviene in base al giusto interesse per il trattamento della transazione di pagamento. Questo trattamento avviene in base all’adempimento contrattuale.
4.7. L’Utente che sia anche partner commerciale dell’Amministratore (tipicamente il gestore di e-shop), prende atto d’essere tenuto a riportare correttamente ed in modo veritiero i propri Dati personali e di essere tenuto ad informare, senza inutile ritardo, l’amministratore di qualsiasi cambiamento nei suoi Dati personali.
5. Durata dell’archiviazione dei Dati personali
5.1. Tutti i Dati personali dell’Utente saranno trattati per il periodo di tempo strettamente necessario alla realizzazione delle finalità del trattamento riportate nelle Condizioni e nelle norme legali generalmente vincolanti. Allo scadere di questo periodo l’Amministratore rende anonimi tali dati. Li conserva per il periodo stabilito per poter controllare gli impegni prese e per essere in grado di reagire correttamente.
5.1.1. L’Amministratore tratta i Dati personali del profilo per il periodo in cui il profilo è attivo. Dopo 2 anni di inattività, l’Amministratore cancella il Profilo e conserva i dati per ulteriori 5 anni.
5.1.2. Nel trattamento dei Dati personali che l’Amministratore tratta in base all’consenso dell’Utente, li conserva fino a quando l’Utente non revochi il proprio consenso e comunque per un periodo massimo di due anni dal suo rilascio. In caso di revoca da parte dell’Utente, cancella i Dati personali e, nel caso, non li adopererà per le finalità per le quali era stato espresso il consenso dell’Utente;
5.1.3. Le norme di legge impongono all’Amministratore di conservare alcuni Dati personali per periodi maggiori.
6. Destinatari dei Dati personali
6.1. I Dati personali trattati dall’Amministratore saranno resi accessibili ai dipendenti dell’Amministratore, ai Revisori ed ai Consulenti dell’Amministratore.
6.2. I Dati personali trattati dall’Amministratore possono essere alle condizioni riportate nella Legge sulla protezione dei dati personali consegnati a terzi ed all’estero, in particolare dalle controllare della società dell’Amministratore. Si tratta di questi gestori: Google, Meta, Seznam, RTB House, Criteo, Performio, Microsoft (Bing), eHub, Taboola, Hubspot, Mailchimp.
7. Diritti dell‘Utente
7.1. Nel caso l’Utente accerti o sospetti che l’Amministratore stia trattando i suoi Dati personali in difformità dalla tutela della sua vita privata e personale, inadempiendo alla legge sulla protezione dei dati personali, l’Utente è autorizzato:
7.1.1. A richiedere all’Amministratore di porvi rimedio, nel caso in cui i Dati personali siano errati o obsoleti;
7.1.2. A presentare protesta – nel caso in cui l’Utente ritenga che l’Amministratore nel trattamento dei Dati personali superi l’ambito del giusto interesse può presentare protesta, di cui che siamo tenuti ad occuparci;
7.1.3. A richiedere all’Amministratore la cancellazione (il “diritto all’oblio”) – su richiesta dell’Utente l’Amministratore cancella tutti i Dati personali che sono a questo collegati. Può però esistere anche un motivo diverso che autorizzi od obblighi l’Amministratore a conservare i dati (per esempio gli obblighi derivanti dalla Legge sulla contabilità ecc.) ed in tal caso non può effettuare la cancellazione.
7.1.4. A richiedere all’Amministratore di limitare il trattamento – in alcuni casi l’Amministratore può conservare i Dati personali, ma non può trattarli in alcun modo. Si tratta delle seguenti situazioni:
- Se l’Utente nega l’esattezza dei dati e l’Amministratore deve controllare la dichiarazione dell’Utente;
- Se i Dati personali sono trattati senza autorizzazione, ma l’Utente non desidera che l’Amministratore li cancelli ed al posto della cancellazione richiede solamente una limitazione al trattamento;
- Se l’Amministratore non necessità ulteriormente dei Dati personali, ma l’ Utente ne chieda la conservazione per far valere dei suoi diritti legali;
- Se l’Utente presenta protesta contro il trattamento e questo per il periodo necessario all’Amministratore al controllo in merito all’ulteriore trattamento nel giusto interesse dell’Amministratore o se non li dovrà più trattare;
7.1.5. Richiesta all’Amministratore di trasferimento dei Dati- Su richiesta dell’Utente, l’Amministratore gli fornisce i Dati personali, che sta elaborando per contratto o per consenso e allo stesso ne esegue il trattamento informatico. Questi dati vengono forniti in formato di uso comune, leggibile a macchina. Eventualmente può consegnare tali Dati al Gestore indicato dall’Utente, sempre che acconsenta al trasferimento
7.1.6. Nel caso l’Utente ritegna che l’Amministratore violi le regole di trattamento dei dati personali, può rivolgersi all’Ufficio per la tutela dei dati personali presentando lamentela.
8. Cookies
8.1. Nella gestione del Portale vengono utilizzati i cookies, piccoli file dati che si depositano nel computer, smartphone o altro strumento finale dell’Utente, che questi usa per connettersi ad Internet ad ogni visita delle pagine web. I cookies servono all’Amministratore a rendere piacevole e facilitare all’Utente la visita delle pagine web. Qui maggiori informazioni sul trattamento dei cookies.
9. Clausole conclusive
9.1. Queste condizioni assumono validità il 1. 1. 2022